Profesionalna organizatorica donosi vam korisne savjete za vaš uspješni prelazak iz prokrastinacije u učinkovitost.
Prokrastinacija ili odgađanje (eng. procrastination) je oblik ponašanja kojeg karakterizira sklonost ostavljanja nekog neželjenog zadatka za kasnije, po mogućnosti nikad. U bihevioralnoj znanosti ovakvo je ponašanje poznato već dugi niz godina, a brojna istraživanja na tu temu definirala su i uzroke.
NAJČEŠĆI UZROCI PROKRASTINACIJE
• PREDVIĐANJE NEGATIVNOG ISHODA - ili jednostavnije rečeno strah od neuspjeha, najčešći je razlog zbog kojeg osoba odgađa započinjanje rada na nekom zadatku. Osobe s nedostatkom samopouzdanja, ali i potrebnih vještina i znanja prve će osjetiti takav strah ili nelagodu i nastojati odgoditi početak rada koliko god je to moguće.
• NEORGANIZIRANOST - nepostojanje plana, strukture ili jednostavno “šire slike” neminovno dovodi do nerazumijevanja važnosti obavljanja bilo kojeg zadatka. No, znate li svoje prioritete i očekivanu korist od svakog riješenog zadatka, motivirani ste za njihovo izvršavanje.
3 KORAKA ZA BOLJU UČINKOVITOST
UKLONITE SVE DISTRAKCIJE
Stišajte (ili još bolje isključite) mobitel i odložite ga izvan svog vidnog polja. Tako vas neće prekidati niti zvukovni niti svjetlosni signali uslijed poruka, objava ili obavijesti. Također, ako to nije neophodno za vrstu posla koji obavljate, nemojte biti “online” dok radite.
POČNITE RJEŠAVATI NAJTEŽI ZADATAK SA SVOJE DNEVNE LISTE
Najzahtjevniji zadatak bi već trebao biti na samom vrhu vaše dnevne liste, ali ako iz nekog razloga nije, prepoznajte ga i počnite ga izvršavati prije svega ostaloga. Završetak najzahtjevnijeg dijela dnevne liste u prvom dijelu dana izazvat će osjećaj zadovoljstva i kontrole te održati vašu motivaciju za preostale zadatke u danu.
'SINGLETASKING' UMJESTO 'MULTITASKINGA'
Multitasking je najveći neprijatelj fokusa i učinkovitosti, a u velikom broju slučajeva izaziva i naglo odustajanje uslijed osjećaja preopterećenosti. Dakle, uvjerenje da ćete istovremenim obavljanjem više zadataka povećati svoju učinkovitost potpuno je pogrešno i napustite tu praksu što prije.
Umjesto toga, obavljajte u zadanom vremenu isključivo onaj zadatak koji je na redu u tom trenutku i usredotočite se samo na njega. Nastavite tako do potpunog izvršenja svoje dnevne liste i na kraju dana ugodno ćete se iznenaditi. Pretpostavka je, naravno da ste svoju dnevnu listu sastavili na temelju pravilno određenih prioriteta.
Ne zaboravite, perfekcionizam i čekanje pogodnih okolnosti idu ruku pod ruku s odgađanjem. Kako svaka promjena počinje promjenom stava, tako je i u slučaju prokrastinacije neophodno učiniti upravo to. Mijenjajte stav iz 'ne mogu, neću, ne moram' u 'mogu, hoću, moram'.