Vjerojatno poznajete barem jednu osobu koja unatoč velikog broja poslovnih i privatnih obaveza ne izražava svoju zabrinutost oko organizacije vremena, ne žali se i zapravo ostavlja dojam zadovoljne osobe.
Istovremeno, vi se utapate u svojim dnevnim listama, nezadovoljni ste svojom (ne)učinkovitošću i žudite za kontrolom nad svojim životom. Kako neki ljudi uspijevaju u onome što se nekima drugima čini nemoguće?
Stvar je vrlo jednostavna - imaju drugačiji stav od većine ljudi i spremni su raditi stvari koje većina ljudi nije spremna.
3 NAJVEĆE PREPREKE U ORGANIZACIJI VREMENA
1. NEPOSTAVLJENI PRIORITETI
Nijedna na vrijeme sastavljena (!) dnevna lista ne sadrži zadatke koji su svi jednako važni i hitni. Razlog tome je osnovno pravilo kod dobrog planiranja - pravilo postavljanja prioriteta. Jedine hitne i važne stvari koje nitko ne može planirati su iznenadne krizne situacije poput bolesti i smrti, no one su srećom ipak rijetke u odnosu na sve ostalo i nisu uzrok vaših neizvršenih dnevnih obaveza.
Ako se dakle vaši dani većinom sastoje od žurnog rješavanja desetak i više hitnih stvari, niste dobro planirali ili se plana niste pridržavali. Biti spreman držati se plana osnovni je nivo samodiscipline koji je svojstven svim uspješnim i organiziranim ljudima.
Imate li problema sa samodisciplinom, pitajte se kakve ste si životne i poslovne ciljeve postavili kada ne uspijevate izvršavati aktivnosti za njihovo postizanje.
2. IZOSTANAK RUTINA
Rutine su najjednostavniji način uštede vremena, a njihova najveća moć je u osjećaju psihičkog rasterećenja kojeg daju. Jutarnje rutine sprječavaju stresne odlaske na posao i kašnjenja, a tjedne rutine na primjer smanjuju broj repetitivnih odluka koje biste u suprotnom morali donositi iz dana u dan (kućanski poslovi, vođenje djece na slobodne aktivnosti, plaćanje računa, fizička aktivnost, sastavljanje lista obaveza).
Rutine su dakle još jedan od odličnih alata planiranja i prva stvar koju možete uvesti odmah, kako biste počeli pojednostavljivati svoju svakodnevicu.
3. IZOSTANAK DELEGIRANJA
Navika preuzimanja većine poslova na sebe ide ruku pod ruku s neorganiziranošću i samo pojačava osjećaj stalnog “hvatanja” zaostataka. Nitko ne zna niti ne može sve sam. Pa ipak, od obiteljskih situacija pa do onih uredskih, vrlo je čest slučaj da razlog preopterećenosti neke osobe leži u njenom vlastitom pogrešnom stavu da joj nitko ne može ili ne zna pomoći te da mora sve obavljati sama.
Delegiranje nije izbjegavanje dužnosti prebacivanjem poslova na nekog drugog, već sposobnost procjene tko u datom trenutku neku aktivnost može obaviti umjesto vas kako biste vi mogli to vrijeme alocirati na nešto drugo, u skladu s unaprijed određenim prioritetima.
Ovo su tek neki u nizu izazova s kojima se većina ljudi susreće u organizaciji vremena, primarno zbog brzine današnjeg života.
Ako ste među onima koji svakodnevno nailaze na ovakve prepreke, a ne uspijevate učiniti zaokret, vrijeme je da razmislite o edukaciji iz područja organizacije vremena.
Pridružite nam se na radionici koja će se održati 10. travnja te savladajte problematiku sastavljanja i realiziranja svojih planova te ponesite kući korisne materijale za primjenu naučenog. Više informacija naći ćete ovdje.